各院系：

  为配合实名制购票的实施、进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，现就有关工作要求通知如下：

一、请汇总需要购买火车票优惠磁条的人数（2015级外地学生、其他年级需要补办的外地学生），将人数于9月28日（周一）报送至学生处教育管理科,报送表格见学工部网站下载中心——各院系火车优惠磁条人数、金额统计表。

  备注：1.由于大学生火车优惠磁条由国家统一制作发行，我处在每年的9月份统计人数进行购买，故请各院系详细统计需要购买或补办磁条的学生人数。过期将不提供补办工作，请务必和学生说明。 2.因优惠磁条若保存不当极易发生损坏，请各院系根据情况适当可购买备用磁条，以防学生磁条损坏后补办。

二、需购买的优惠磁条的学生每人收取7元，由院系统一收取，10月10日（周六）交至学工部C202室。（请用文件袋将款项妥当放置，文件袋上注明院系名称、购买人数、金额总数，并请尽量将零币换整）。

三、请进行新购买磁卡的学生信息录入的预统计工作

1、磁卡信息写入对象：

（1）2015级新生

(2)今年办理补卡的老生

2、信息输入需提供以下信息，请提前做好excle数据库，减少后期人工输入工作量。

●序号/学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）

●班级、学号、姓名、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号的数据格式为：文本。姓名/购票区间最大长度为8个汉字

●优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京-九江”、“北京西-绵阳”设备可识别，而“北京市-江西省九江市”，“北京西站-四川绵阳青义镇”则无法识别。

●为确保顺利取网购车票，请提醒学生提供的学生优惠卡内信息要与在12306网站注册时填写的信息一致

四、磁条发放后，将于10月下旬进行以下两项工作：

1、院系收齐2015级外地学生的学生证（本人在学生证相应位置填写好乘车优惠区间），统一到我处盖火车票优惠章；

2、新购买磁条的学生信息录入工作。

●为了规范准确地写入学生票优惠区间，优惠卡系统提供商已升级了 “学生购票优惠卡防伪系统”软件（升级后的版本号为3.12），其中包含了全国各火车站的标准命名。该软件既可以准确写入学生的购票信息，也可以判断优惠区间是否准确。各院系可先下载新版软件（下载地址为www.stcard.cn），查看学生所提供的优惠卡写入信息是否规范准确，以便有效提高导入信息的效率。也可拔打客服电话15198059811、15198059812咨询。

以上两项工作将按院系分时段进行，具体时间另行通知！

                                                                       学生工作部（处）

                                                                        2015年9月11日