关于2016届毕业照名单制作的通知

各院（系）：

    我校各院（系）2016届毕业生集体照（电子版）已经发至我处，我们将上传至院系专区，请各院（系）协助完成毕业照后期名单制作。要求如下：

1、名单一律保存为记事本文件(文本文档)或Word文件，不要做成表格或 Excel格式。文件名:xxxxx(文件名就是照片的编号,例如：IMG-4822)。

2、文件内容：

标题为“上海外国语大学XX学院（系）2016届本科毕业生合影留念2016.4”。

名单：自左向右第一排:xxx xxx xxx xxx(领导与老师为第一排)

第二排:xxx xxx xxx xxx

第三排:xxx xxx xxx xxx

（注：文本纸张方向为横向，正文字体为黑体，页边距，字体大小自行调整，原则上尽量使一排名单处于一行。本次参加拍摄毕业照的校领导和职能部门领导名单如下：姜锋、曹德明、王静、冯庆华、杨力、冯辉、徐丽云、朱鸣华。由于毕业照中出现的人数和顺序不固定，请各院系按照照片上的具体情况在名单中列出。）

3、打印张数：学生张数+教师张数=总需张数（各院系可根据实际需要进行加减）

4、各院（系）请务必严格按照要求，完成毕业照名单制作，并仔细检查核对，确保名单文字正确无误。请于5月5日前将名单文件发送至1953@shisu.edu.cn。

 4.19上外.zip

                                                                                            学生处

毕业生就业指导中心

2016.4.25