各院系：

    为配合实名制购票的实施、进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，现就有关工作程序通知如下：

一、请汇总需要购买火车票优惠磁条的人数（2016级外地学生、其他年级需要补办的外地学生），将人数于9月18日（周日）前报送至学生处教育管理科。

（1）报送表格见附件：各院系购买火车优惠磁条人数、金额统计表。纸质版请加盖公章交至教育会堂C202办公室，电子版发送到jyglk@shisu.edu.cn.

（2）由于大学生火车优惠磁条由国家统一制作发行，有固定办理时段。学工部在每年的9月份根据院系上报人数，向教育部、铁道部指定单位提交购买申请，获批后统一进行购买。因此请各院系详细统计需要购买或补办磁条的学生人数，过时学工部将无法提供补办工作。

（3）因优惠磁条若保存不当极易发生损坏（特别是部分已购磁条的老生，可能存在磁条已损坏而不自知的情况），因此请各院系在报送购买数额的时候适当计入备用磁条数。该部分磁条留作院系备用，以便学生后期补买。

二、需购买优惠磁条的学生每人收取7元，由院系统一收取，9月20日（周二）前交至学工部C202室。（请用文件袋将款项妥当放置，文件袋上注明院系名称、购买人数、金额总数，并请尽量将零币换整）。

三、请院系进行新购买磁卡的学生信息录入的预统计工作

1.磁卡信息写入对象：

（1）2016级新生

（2）今年办理补卡的老生

2.信息输入需提供以下信息，请提前做好excle数据库，减少后期人工输入工作量。

●序号/学制的数据格式为：数值（1234，且无小数位）

●班级、学号、姓名、入学时间、购票区间（家庭）、身份证号的数据格式为：文本。姓名/购票区间最大长度为8个汉字

●优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京-九江”、“北京西-绵阳”设备可识别，而“北京市-江西省九江市”，“北京西站-四川绵阳青义镇”则无法识别。

●为了规范准确地写入学生票优惠区间，优惠卡系统提供商已升级了 “学生购票优惠卡防伪系统”软件（升级后的版本号为3.12），其中包含了全国各火车站的标准命名。该软件既可以准确写入学生的购票信息，也可以判断优惠区间是否准确。各院系可先下载新版软件（下载地址为www.stcard.cn），查看学生所提供的优惠卡写入信息是否规范准确，以便有效提高导入信息的效率。也可拔打客服电话15198059811、15198059812咨询。

●为确保顺利取网购车票，请提醒学生提供的学生优惠卡内信息要与在12306网站注册时填写的信息一致。

四、新购磁条发放后，将于10月上旬进行以下工作，具体时间另行通知：

1. 老生优惠磁条充磁。

2. 2016级新生学生证加盖火车票优惠章。

（1）学生本人在学生证相应位置填写好乘车优惠区间。优惠区间必须为家庭与学校所在地名称，一经填写，除特殊情况外不能更改。

（2）院系收齐2016级外地学生的学生证，统一到我处盖火车票优惠章。

 3 .新购买磁条的学生（新生+补买老生）信息录入工作。

附件：2、各院系火车优惠磁条人数、金额统计表.xls

学生工作部（处）

                                             2016年9月8日