各院（系）：

松江学生公寓“文明楼”评选工作开展了九年，“文明寝室”评选亦进行了六届。在校文明办和有关部门领导下，在各院系领导和辅导员老师大力支持帮助下，在广大学生积极参与下，总体情况来看，对推动校园精神文明建设起到了积极作用，对培育学生积极向上、团结互助、安全文明、健康整洁的寝室文化起到了很好的作用，但在以往评选中也发现有部分院系申报的“文明寝室”质量有待提高，存在着“要我评”的情况，我们将充分运用“文明楼”、“文明寝室”评选这个载体，在学校“平安校园、文明校园、和谐校园、绿色校园”建设中发挥应有的作用。为此，在今年评选中提出如下几点要求：

一、各院系学生工作领导小组要向学生进行广泛宣传动员，在认真自查基础上，推荐出入围“文明寝室”名单，提高学生参与度，评选出“文明寝室”能真正起到示范和带头作用。

二、上海外国语大学学生公寓“文明寝室”、“文明楼”评选方案及分配给各院系名额一并发给你们，原则上评选范围为大一至大三年级，毕业班若有特别突出的寝室亦可申报。入围寝室首选是住四个学生的寝室。

三、请各院系按入围“文明寝室”间数在4月5日之前以电子邮件形式报学生公寓宿管部门（swsgk@126.com），从4月份开始由学生处、团委、保卫处、后勤组织检查小组每月进行至少一次检查评分，结合宿管部门日常检查考评，评选出2015年学生公寓“文明寝室”名单，经校园网公示后，在年终进行表彰奖励。

上海外国语大学

  文明办、学生处、团委、后勤

  2015年3月12日