学生公寓是学校精神文明建设的重要组成部分，为进一步培养学生良好的生活习惯，营造积极向上的寝室文化氛围，更好地提高学生公寓的管理和服务水平，营造学生公寓安全、文明、整洁、和谐的生活环境，经上海外国语大学精神文明建设委员会办公室研究决定，在松江学生公寓范围内开展“文明寝室”、“文明楼”的评选工作，具体方案如下：
一、组织方式
由校精神文明办公室牵头，成立以学生处、团委、研究生部、保卫处、各学院(系)、后勤、团委（校学生会权益中心）等部门组成评选工作组，日常工作由后勤中心、学生公寓管理部门和学生权益中心负责。
二、评选标准
（一）“文明寝室”评比标准：（120分）
1.内务卫生：（45分）
①宿舍内保持空气流通无异味。（5分）
②室内空间整齐，不随意挂衣服及其他物品。(5分)
③床铺平展、被褥叠放整齐，床单、被罩、枕巾干净。（5分）
④床架、衣柜表面无积灰，床下物品摆放有序。（5分）
⑤桌椅摆放整齐，书籍、个人用具等杂物用后摆放规范。（5分）
⑥地面光洁无纸屑、污迹。（5分）
⑦墙面、天花板洁净无灰尘、蜘蛛网沾染。（5分）
⑧窗台干净，门窗玻璃明亮。（5分）
⑨阳台栏杆、地面清洁，无杂物堆放。（5分）
2.寝室纪律：（25分）
①按时归宿。（5分）
②宿舍熄灯后及时就寝。（5分）
③不在寝室内吸烟、酗酒。（5分）
④无赌博、打架斗殴行为。（5分）
⑤不在寝室内饲养小动物等宠物。（5分）
3.寝室安全：（25分）
①按规定使用电源、电器，无使用违章电器及电加热器具存在。
（10分）
②无使用蜡烛、酒精灯等明火现象。（5分）
③无私接、乱拉电源及网络线。（5分）
④寝室内不存放过量现金及贵重物品。（5分）
4.文化氛围：（10分）
①室内布置高雅温馨，富含文化特色。（5分）
②寝室内的课余书籍内容健康、上进。（5分）
5.其它（15分）
①室内硬件设施完好无故障，有问题及时报修。（5分）
②言行文明，举止得体，待人礼貌。（5分）
③寝室成员团结友爱、关系融洽。（5分）
（二）“文明楼”评选标准
1.楼管员的仪表服饰、精神状态，以学生为本服务理念和主动服务情况；
2.楼管员对本楼入住学生基本情况的熟悉程度，以及处理突发事件的能力；
3.楼管员值班室卫生、物品摆放规范等情况及门前自行车摆放整齐情况；
4.本栋楼节水节电情况，是否及时开关公共部位照明灯的情况；
5.每一层面盥洗室，厕所保洁情况及浴室、公共走道、门窗、扶梯、大厅保洁情况；
6.物业维修接报修情况和公共设施、设备完好率情况；
7.随机调查入住学生满意率情况；
三、评选办法
1.“文明寝室”评选以院（系）为单位由学生进行初评，按照20%比例推荐和申报候选“文明寝室”，再由学生公寓管理部门会同有关院（系）辅导员老师、校学生权益中心学生代表、学工部老师组成评选小组，对“文明寝室”进行复评，参考综合学生公寓管理部门日常检查情况，按10%比例推选出“文明寝室”。
2.文明楼评比将由宿管部门制定评比细则，每周随机安排一次由宿管人员、领班和一名保洁员、一名楼管员参加检查小组，对学生公寓13栋楼进行量化打分检查。
3.将每次检查情况进行汇总，综合评比情况，拟推荐出6栋侯选“文明楼”，提请入住学生进行满意率测评，最终以综合测评结果确定为文明楼。
四、时间安排
1.三月份“评选方案”由校文明办在征求各院（系）和有关部门意见基础上，进行充实完善，并向各院(系)进行部署落实。
2.三月份由各院（系）向学生进行宣传动员，各院（系）学生在自查基础上，推选出候选“文明寝室”，并将具体楼号、室号提交学生公寓管理部门备案。
3.学生公寓管理部门同时开始对“文明楼”评选进行量化考核检查，在暑假之前提请校学生会权益中心和学生进行初步测评。
4.四月至十二月上旬，由评选小组按照评比标准，对候选“文明寝室”进行复查和综合测评，确定“文明寝室”；候选“文明楼”委托校学生会权益中心组织学生进行满意率调查，根据学生满意率情况结合日常检查（学生测评占70%、日常检查占20%、评选小组占10%）确定文明楼，并报请校文明办进行命名。
5.十二月中旬，由校文明办向全校公布松江校区学生公寓“文明寝室”、“文明楼”名单，并公示一周征求学生意见。
6.十二月下旬，召开“上海外国语大学松江校区学生公寓2015年“文明寝室”、“文明楼”总结表彰会。对获得“文明寝室”称号的授予奖章或铭牌一枚，对获得“文明楼”称号的授予流动红旗一面，并给予一定的物质奖励。
五、各院系学生寝室统计情况（不含大四年级寝室）
1.英语学院155间，拟入围文明寝室31间，拟文明寝室16间；
2.国教学院111间，拟入围文明寝室22间，拟文明寝室11间；
3.日语学院116间，拟入围文明寝室23间，拟文明寝室12间；
4.东方语学院85间，拟入围文明寝室17间，拟文明寝室9间；
5.俄语系43间，拟入围文明寝室9间，拟文明寝室4间；
6.法语系60间，拟入围文明寝室12间，拟文明寝室6间；
7.法学院75间，拟入围文明寝室15间，拟文明寝室8间；
8.西方语系77间，拟入围文明寝室15间，拟文明寝室8间；
9.新闻传播学院99间，拟入围文明寝室20间，拟文明寝室10间；
10.德语系64间，拟入围文明寝室13间，拟文明寝室6间；
11.金贸学院125间，拟入围文明寝室25间，拟文明寝室13间；
12.管理学院114间，拟入围文明寝室23间，拟文明寝室11间；
13.国际关系与公共事务学院42间，拟入围文明寝室8间，拟文明寝室4间；
（合计拟评选出文明寝室118间，文明楼3栋）。
上海外国语大学
精神文明建设委员会办公室
校学生工作部（处）
共青团委
上外后勤实业发展中心
2015年3月12日