各院系:

 全国外语外贸院校学生工作协作会第二十届年会将于今年11月9日——11日在广东外语外贸大学（广州）召开，本届年会主题“‘一带一路’战略背景下外语外贸院校学生工作创新”。

 为切实促进参会高校沟通交流的实效性和针对性，提升协作会的理论研究层次和水平，集中展示各参会单位学生工作精品，本届年会筹委会将开展学生工作论文集和学生工作精品项目选编与评选活动，现将有关事宜通知如下:

一、学生工作论文征集

        1.报送要求

    需紧密结合自身工作实践，围绕选题(见附件1)或自定选题撰写论文。论文应紧密结合学生工作的前沿性问题，撰写与外语外贸院校学生工作特色题材相关的论文，作品应符合学术论文格式和相关要求，严禁抄袭剽窃。

        2.征集与报送

 请各院系辅导员及学工部等相关部门学生工作干部积极报送论文(论文格式见附件2)。论文字数要求为每篇5000字内，论文要求为word文档，统一命名“院系名称+(第一)作者姓名+论文题目”，于2016年8月30日前发送至教育管理科邮箱:jyglk@shisu.edu.cn。学校将组织评审，根据名额规定推荐5-7篇论文报会议筹委会，筹委会将在各院校选送论文中择优汇编成册，并在征得本人同意后，推荐优秀作品至相关刊物公开发表。

二、学生工作精品项目征集

        1.报送要求

    各院系报送精品项目应具有我校特色，有亮点。组织项目材料时应注重项目的整合、提炼和挖掘，切忌泛泛而谈。

        2.征集与报送

请以院系为单位积极报送精品项目。每个精品项目字数控制在5000字以内，word文档格式，统一命名“院系名称+项目名称”，于2016年8月30日前发送至教育管理科邮箱:jyglk@shisu.edu.cn。学校将组织评审，根据名额规定推荐1-2个精品项目(项目格式见附件3) 至筹委会。

三、论文与精品项目评选

    1.由筹委会整理收集最终报送的学生工作论文，并统一打包发送给各参会高校指定联系人。各单位组织进行论文评审打分，并以单位名义形成各报送论文的最终分数，反馈至筹委会。由筹委会计算、公布各单位打分平均分，并根据分数进行后续评奖工作。获奖论文将在年会闭幕式上接受表彰。

 2.学生工作精品项目不组织统一评选，筹委会将精品项目择优集结成册，供参会单位交流学习。

学生工作部（处）

2015年5月27日

附件1论文选题参考.docx

附件2论文格式要求.docx

附件3学生工作精品项目报送格式要求.docx